> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://advesign.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Fortnox projektuppföljning för byggföretag: så sätter du upp det - URL: https://advesign.com/blog/fortnox-projektuppfoljning/ - Published: 2026-10-04T23:17:24.000Z - Updated: 2026-10-04T23:17:24.000Z - Description: Så får ni resultat per projekt i Fortnox: lägg upp projekt, märk fakturor och löner, ta ut rätt rapport. Och det rapporten inte visar. - Author: Rasmus Jugen Forsblom - Tags: Projektuppföljning **\[TODO Rasmus: verify menu names against a live Fortnox account before publishing. The Fortnox support article could not be opened during research; the details come from its search summary.\]** För att få resultat per projekt i Fortnox behöver ni göra tre saker: lägga upp varje jobb som ett projekt, se till att varje kundfaktura, leverantörsfaktura och lönekostnad märks med projektnumret, och ta ut resultatrapporten per projekt. Funktionen finns redan i bokföringen, så det som avgör om det fungerar är disciplinen i märkningen. Jag går igenom stegen här, och sen det som rapporten inte visar. Det sista är minst lika viktigt, för bokföringen berättar vad som har hänt medan [guiden till projektuppföljning i byggföretag](https://advesign.com/projektuppfoljning-bygg/) handlar om att se vart jobbet är på väg. ## Steg 1: Lägg upp projektet Enligt [Fortnox support](https://support.fortnox.se/produkthjalp/bokforing/projekt) skapar man ett projekt under Register och Projekt, med knappen Skapa Projekt. Projektnummer och benämning är obligatoriska. Det går också att ange projektledare, hur många timmar jobbet beräknas ta och ett budgeterat belopp. Två råd: - **Bestäm en nummerserie och håll er till den.** År och löpnummer fungerar bra, till exempel 26-041\. Numret ska stå på offerten, i tidrapporten, på följesedlarna och i mobilen hos den som beställer material. - **Lägg upp projektet när offerten accepteras**, inte när första fakturan kommer. Annars hinner de första inköpen bokföras utan projekt. Lägg också upp ett par interna projekt för sånt som inte hör till något kundjobb (garantiarbeten, lager, verkstad). Då har de kostnaderna någonstans att ta vägen. ## Steg 2: Märk kundfakturorna Varje kundfaktura får projektnumret, både delfakturor, ÄTA-fakturor och slutfaktura. Kreditfakturor också, annars ser intäkten högre ut än den är. ## Steg 3: Märk leverantörsfakturorna Här går det oftast fel. En leverantörsfaktura utan projektnummer bokförs som en kostnad för företaget men syns inte i något projekt, och då ser projekten bättre ut än de är. - Be leverantörerna att ange projektnumret som märkning. De flesta byggvaruhus har ett fält för det vid köp, och då står numret på fakturan när den kommer. - Sätt projekt per rad när en faktura gäller flera jobb. - Bestäm vem som sätter projektet: den som attesterar, inte den som bokför. Redovisningsbyrån kan inte veta vilket jobb tio buntar reglar gick till. Material som köps till lager och används i flera jobb är ett specialfall. Det enklaste är att bokföra det på ett internt lagerprojekt och acceptera att småmaterial inte hamnar exakt rätt. ## Steg 4: Få in lönerna Arbetstiden är oftast den största kostnaden, och den syns bara i projektet om lönen fördelas dit. Fortnox har fördelningsmallar för att [fördela lön på kostnadsställe och projekt](https://support.fortnox.se/produkthjalp/lon/fordelningsmallar-fordela-lon-pa-kostnadsstalle-projekt), och det finns en hel kategori av kopplade system för [tid- och projektredovisning](https://www.fortnox.se/integrationer/kategorier/tid-och-projektredovisning) som för över rapporterade timmar. Oavsett väg hänger det på att timmarna rapporteras per projekt från början, vilket jag skrivit om i [inlägget om tidrapportering i bygg](https://advesign.com/blog/tidrapportering-bygg/). ## Steg 5: Ta ut rapporterna Bland projektrapporterna finns enligt Fortnox support bland annat Resultatrapport projekt, Resultatrapport samlade projekt och Projekttransaktioner. Den första visar intäkter och kostnader för ett jobb, den andra alla jobb bredvid varandra och den tredje varje enskild post, vilket är användbart när en siffra ser konstig ut. ## Projekt eller kostnadsställe? Fortnox har båda. Tumregeln är att ett projekt har en början och ett slut (ett jobb åt en kund) medan ett kostnadsställe är något som finns hela tiden (en avdelning, en ort, en bil). Byggjobb är projekt. Har ni både bygg och service kan de vara två kostnadsställen, och varje jobb ett projekt inom dem. ## En kontroll varje månad Ta ut alla transaktioner på kostnadskontona för material och underentreprenörer som saknar projekt. Listan ska vara nästan tom. Är den lång vet ni två saker: projektrapporterna visar för låga kostnader, och någon i kedjan sätter inte projektnummer. Gör den kontrollen innan ni litar på en enda projektrapport. ## Det rapporten inte visar Ta en tillbyggnad till fast pris på 850 000 kr som är halvvägs. Resultatrapporten visar det som är bokfört, till exempel 255 000 kr i intäkt och 340 000 kr i kostnader. Det ser ut som en förlust på 85 000 kr, och det säger nästan ingenting om hur jobbet går. Rapporten saknar nämligen fyra saker: - **Det som inte blivit en faktura.** Material som levererades förra veckan och underentreprenören som fakturerar i efterskott finns inte med. - **Färdigställandegraden.** Bokföringen vet inte om jobbet är klart till 40 eller 70 %. - **Det som återstår.** Ingen rapport i ett bokföringsprogram kan säga vad resten av jobbet kommer att kosta. - **ÄTA som inte är fakturerade.** De syns som kostnad men inte som intäkt. Bokföringen är alltså källan, och prognosen bygger ni ovanpå, antingen i ett kalkylark (se [projektuppföljning i Excel](https://advesign.com/blog/excel-mall-projektuppfoljning/)) eller i ett verktyg som hämtar siffrorna automatiskt. Budgeten ni lade in i steg 1 ger en jämförelse mot kalkylen, men det är fortfarande bokfört mot budget och inte prognos mot budget. ## Gäller samma sak i Visma? I stort sett. Visma Spcs bytte namn till [Spiris](https://www.spiris.se/nyhetsrum/visma-spcs-byter-namn-till-spiris) under 2025, och det som hette Visma eEkonomi heter nu Bokföring & Fakturering ([Visma](https://developer.vismaonline.com/changelog/weve-changed-our-name-visma-spcs-is-now-spiris)). Där anger man projekt på kundfakturor och leverantörsfakturor på samma sätt, och historik och resultat per projekt finns under Bokföring och Projekt ([Spiris support](https://support.spiris.se/bokforing-fakturering/sv-se/content/online-help/accounting-projects.htm)). Beroende på vilket program ni har ser det ut så här: - **Visma Administration.** Projekt läggs upp under Bokföring och Projekt, är inte bundna till bokföringsår och kan alltså följas från start till slut även när jobbet går över ett årsskifte. Hjälptexten säger också rakt ut att projektet inte påverkas förrän posten är bokförd ([Spiris support](https://support.spiris.se/visma-administration-1000/content/online-help/projekt-skapa.htm)), vilket är samma eftersläpning som i Fortnox. - **Timmar per projekt.** Tidrapporteringen är ett tillägg: Tid för 269 kr i månaden eller Tid & Projektplanering för 419 kr i månaden, där det senare även har budget och uppföljning. Båda kopplas till Bokföring & Fakturering och Visma Administration ([Spiris](https://www.spiris.se/ekonomiplattform/tid-projektplanering/projekthantering), priser i oktober 2026). - **Större företag.** Visma.net har en egen modul för projektredovisning med budget, färdigställandegrad och uppföljning som hänger ihop med resten av ekonomisystemet ([Cloud Connection](https://www.cloudconnection.se/erp/tid-and-projekt/visma-net-project-accounting)). Jag nämner det eftersom valet mellan de två diskuteras flitigt just nu. I de Facebookgrupper för företagare som jag läser klagar flera på att Fortnox blivit dyrare, och ett städföretag som är nöjt med Fortnox beskrev nackdelen som att "många funktioner är separata delar som kostar extra". Andra är nöjda och stannar kvar. För projektuppföljningens skull spelar valet mindre roll än att märkningen görs, för principen är densamma i båda. ## Sammanfattning Projekt i Fortnox ger er en pålitlig bild av vad varje jobb har kostat och dragit in, förutsatt att allt märks. Det är en förutsättning för uppföljning men ingen uppföljning i sig, eftersom prognosen saknas. Jag hjälper byggföretag att bygga den delen ovanpå Fortnox eller Spiris, så att marginalen per pågående projekt syns utan att någon för över siffror för hand (vad som ingår står under [paket och priser](https://advesign.com/paket/)). [Boka ett kostnadsfritt tillväxtsamtal](https://booking.advesign.com/rasmus/tillvaxtsamtal?cta%5Flocation=blog%5Ffortnox%5Fprojektuppfoljning) så går vi igenom hur era projekt är upplagda idag.