> ## Content Index > Fetch the complete content index at: https://advesign.com/llms.txt > Use this file to discover other available public pages before exploring further. # Tidrapportering i byggföretag: varför marginalen försvinner i timmarna - URL: https://advesign.com/blog/tidrapportering-bygg/ - Published: 2026-10-04T23:17:24.000Z - Updated: 2026-10-04T23:17:24.000Z - Description: Tidrapportering i bygg avgör om ni vet vad jobben kostar. Så får ni timmarna på rätt projekt samma dag, och det här kostar det när de hamnar fel. - Author: Rasmus Jugen Forsblom - Tags: Projektuppföljning Marginalen försvinner i timmarna eftersom arbetstiden är den enda stora kostnaden i ett byggprojekt som ingen skickar en faktura på. Material och underentreprenörer dyker upp i bokföringen vare sig ni vill eller inte, men timmarna finns bara om någon skriver upp dem, på rätt projekt, medan de fortfarande minns vad de gjorde. Utan timmar per projekt går det inte att [följa upp byggprojekt medan de pågår](https://advesign.com/projektuppfoljning-bygg/), och det går inte heller att veta om nästa offert är rätt räknad. Här går jag igenom var timmarna brukar ta vägen och vad som får tidrapporteringen att hålla i längden. ## Vad en kvart om dagen kostar Ett räkneexempel (påhittade men rimliga siffror): ett byggföretag med sex hantverkare där var och en har en kvart om dagen som inte rapporteras eller hamnar på fel projekt. Det är 1,5 timme per dag, och med 220 arbetsdagar blir det 330 timmar om året. Går jobben på löpande räkning med 650 kr i timmen är det 214 500 kr som aldrig faktureras. Går de till fast pris syns det inte på fakturan, men då hamnar timmarna på fel jobb, och det ena projektet ser bättre ut än det var medan det andra ser sämre ut. Nästa gång ni räknar på ett liknande jobb utgår ni från fel siffra. En kvart om dagen är dessutom lågt räknat för den som fyller i veckan i efterhand på fredag eftermiddag. ## Här försvinner timmarna Det är sällan fusk, nästan alltid är det sånt som inte känns som "jobbet": - **Resor och hämtningar.** Halvtimmen på byggvaruhuset på morgonen, eller resan mellan två arbetsplatser mitt på dagen. - **Garanti- och besiktningsåtgärder** på ett avslutat jobb, som rapporteras på det jobb man är på just nu. - **ÄTA-arbeten** som rapporteras på huvudprojektet, så att tilläggsjobbet inte går att fakturera med underlag (mer om det i [inlägget om ÄTA som aldrig faktureras](https://advesign.com/blog/ata-fakturering/)). - **Etablering, städning och avetablering**, som ofta saknas i kalkylen och därför inte har någonstans att ta vägen. - **Avrundade dagar.** Åtta timmar på ett projekt varje dag, oavsett vad som hände. - **Ägarens egen tid.** Om du själv står på bygget tre dagar i veckan och inte rapporterar det ser jobben billigare ut än de är. ## Personalliggaren är inte tidrapportering På byggarbetsplatser där byggkostnaden överstiger fyra prisbasbelopp (236 800 kr för 2026) ska det finnas en elektronisk personalliggare, och det är byggherren som ansvarar för utrustningen om ansvaret inte lämnats över skriftligt till entreprenören ([Skatteverket](https://www.skatteverket.se/foretag/arbetsgivare/personalliggare/personalliggarebyggbranschen.4.361dc8c15312eff6fd6ba7.html)). Personalliggaren svarar på vem som är på arbetsplatsen och när. Den säger ingenting om vilket moment personen jobbade med eller om två av timmarna var en ÄTA. Många tidrapporteringssystem sköter båda sakerna i samma app, och det är bra, men att ni har personalliggaren i ordning betyder inte att ni har timmar att följa upp projekten med. ## Sju saker som får det att hålla 1. **Samma dag, i mobilen.** Tiden rapporteras innan man åker från arbetsplatsen. Den som väntar till fredag gissar. 2. **Få val.** Projekt och moment, och inte fler än fem till åtta moment per projekt. Tjugo koder att välja mellan ger sämre data än fem, för då väljer alla den översta. 3. **Egna projektnummer för intern tid.** Garantiarbeten, lager, utbildning, bilservice. Då syns den tiden istället för att smetas ut på kundjobben. 4. **ÄTA som eget moment.** Varje ÄTA får en egen rad att rapportera på samma dag den beställs. 5. **En rapport, inte två.** Tidrapporten ska vara löneunderlaget. Om folk fyller i en lapp för lönen och en app för projekten kommer appen att förlora. 6. **Någon attesterar varje vecka.** Projektledaren tittar igenom veckans timmar på måndagen och frågar om det som ser konstigt ut. Folk slarvar med det som ingen läser. 7. **Visa vad det används till.** Berätta på ett måndagsmöte hur jobbet går mot kalkylen. Den som ser att timmarna används för att räkna rätt på nästa jobb rapporterar bättre. Punkt sju är den som oftast saknas. Tidrapportering uppfattas lätt som kontroll, och den enda bra lösningen jag vet på det är att vara tydlig med att det är kalkylen som granskas. ## Vilket system? Det spelar mindre roll än man tror. Papper, Excel och appar fungerar alla om de används varje dag, och inget av dem fungerar om de inte gör det. Men tre krav är värda att ställa: - Det går att rapportera i mobilen på under en minut. - Tiden hamnar på projekt och moment, inte bara på en dag. - Timmarna går att få ut till lönen och till bokföringen utan att någon knappar in dem igen. Det sista avgör om timmarna kommer att synas i projektrapporterna i bokföringsprogrammet, vilket jag går igenom i [inlägget om projektuppföljning i Fortnox](https://advesign.com/blog/fortnox-projektuppfoljning/). ## "Vi kör fast pris, så det spelar ingen roll" Det hör jag ibland, och jag skulle påstå att det är tvärtom. På löpande räkning betalar kunden för de timmar som går åt (om de rapporteras). På fast pris är det ni som betalar för varje timme över kalkyl, och enda sättet att bli bättre på att räkna är att veta hur många timmar förra jobbet faktiskt tog. Börja med ett projekt och de sju punkterna ovan i en månad, och jämför sen timmarna mot kalkylen. Skillnaden brukar vara tillräckligt intressant för att ingen ska vilja gå tillbaka. Vill ni ha hjälp att koppla ihop tidrapporteringen med bokföringen så att timmarna syns per projekt kan ni [boka ett kostnadsfritt tillväxtsamtal](https://booking.advesign.com/rasmus/tillvaxtsamtal?cta%5Flocation=blog%5Ftidrapportering%5Fbygg).