Steg 1 · Kontroll · 5 000 kr/mån
Jag kopplar ihop bokföringen, timrapporterna och annonskontona med dina projekt. Då ser du redan halvvägs in vilka jobb som går med vinst, och slipper vänta på bokslutet.
För byggföretag med 5–20 miljoner i omsättning. Du behöver inte byta system.
| Jobb | Klart | Prognos TB | Läge |
|---|---|---|---|
| Tillbyggnad, fast pris | 50 % | 12,5 % | Timmarna drar iväg |
| Badrum, löpande | 70 % | 22 % | Enligt kalkyl |
| Takbyte, fast pris | 25 % | 19 % | Enligt kalkyl |
Påhittade siffror. Tillbyggnaden är räkneexemplet från guiden om projektuppföljning.
Ur årsredovisningarna
Bland byggföretag med 5–10 miljoner i omsättning har marginalen gått från 6,8 till 4,7 procent sedan 2022, och fler går med förlust.
Resultaträkningen lägger ihop alla jobb till en siffra. Ett jobb som går 60 000 kr bättre än kalkylen döljer ett som går 60 000 kr sämre, och för fastprisjobb får du ofta veta hur det gick först när jobbet är slut.
Andel med negativt rörelseresultat 2022–2025, bland företag som lämnat årsredovisning alla fyra åren. Grupperade efter genomsnittlig omsättning 2022–2025
Från 12,6 till 21,7 procent med förlust bland företag med 5–10 miljoner i omsättning, bland dem som lämnat årsredovisning alla fyra åren.
Vad du får
Ditt företag sitter redan på det mesta. Det är bara utspritt i mejl, bokföringen, annonskonton, hemsidan och offerter. Jag kopplar ihop bokföringen (Fortnox eller Visma), tidrapporteringen och annonskontona med dina projekt, och går igenom resultatet med dig i klartext.
Vill du se hur det går till i praktiken har jag skrivit en guide om projektuppföljning om timmar, ÄTA, slutkostnad och kassaflöde.
Så går det till
Du vet hela tiden vad som händer härnäst, vad jag behöver från dig och vad du har i handen när ett steg är klart.
Jag utgår från frågorna du behöver svar på och bestämmer sedan vad som måste mätas för att svara på dem.
Efteråt har du en mätplan som hänger ihop med dina mål.
Det mesta av förvirringen kommer av att förfrågningar räknas dubbelt eller inte alls. Det är här det rättas till.
Sen vet du var varje förfrågan kommer ifrån.
Mätning ger effekt först när ett klick går att följa hela vägen till ett påskrivet avtal och till marginalen på jobbet. Har du ett CRM kopplar jag dit, kör du på kalkylark gör jag det mot dem.
Då kan du följa en förfrågan hela vägen till ett vunnet jobb och vad jobbet gav i marginal.
En vy du kan öppna en måndagmorgon, i stället för fem verktyg som säger olika saker.
Alla pågående jobb hamnar på en sida, med en prognos för kassaflödet.
Siffror förändrar inget av sig själva, så till varje genomgång har jag med mig förslag på vad du kan göra. Vi tar allt på samma möte, så det blir ett möte i månaden.
Varje månad får du en sida med vad som gick bra, vad som behöver göras och vad jag föreslår härnäst.
Paket och priser
Kontroll först, eftersom siffrorna måste stämma innan något byggs ovanpå dem. Du börjar där det skaver mest och kan byta upp eller ner från nästa månad.
5 000 kr/månexkl. moms
Vem passar det för?Dig som har fullt upp men inte riktigt vet vilka jobb som lönar sig, eller var de kom ifrån.
Vad ingår?
10 000 kr/månexkl. moms
Vem passar det för?Dig som vill ha fler av de lönsamma jobben, och vet att siffrorna ska styra var du lägger tid och pengar.
Vad ingår?
25 000 kr/månexkl. moms
Vem passar det för?Dig som vill ha någon som tar hand om både marknadsföringen och siffrorna, utan att anställa.
Vad ingår?
Svep för att se alla tre paketen.
Alla priser är per månad och exklusive moms. Minsta avtalstid tre månader, därefter månad för månad. Är du inte nöjd efter första månaden betalar jag tillbaka hela beloppet, och du kan avsluta direkt. Annonsbudgeten betalar du direkt till Google och Meta. Jämför paketen rad för rad
Uppstarten
Samma start oavsett paket, eftersom siffrorna måste stämma innan något byggs ovanpå dem.
Vi går igenom hur det ser ut i dag, och jag får tillgång till systemen.
Jag kopplar ihop allt och städar upp datan: projektnummer, kostnadsställen och källor.
Din första översikt är klar, och vi har vår första genomgång.
30–45 minuter där vi går igenom siffrorna och vad som ska hända härnäst.
Frågor
Hittar du inte svaret? Mejla hej@advesign.com eller ta det på samtalet.
Analysverktyg visar vad som händer på hemsidan. Jag kopplar ihop det med annonskontona, offerterna och bokföringen, så att du ser vad besöken leder till i offerter, påskrivna jobb och marginal.
Per jobb: upparbetad kostnad mot kalkyl, timmar mot budget, färdigställandegrad, fakturerat mot upparbetat och prognosen för vad jobbet slutar på. För förfrågningarna: antal per kanal, hur många som blir offert, hur många offerter som vinns och vad ett vunnet jobb kostar. Vilka som är viktigast för dig bestämmer vi i mätplanen.
Ja, i de flesta fall. Jag börjar med det som redan finns i bokföringen, tidrapporteringen, annonskontona och kundregistret och bygger vidare därifrån.
Nej. Jag bygger runt hur du redan jobbar och kopplar in den bokföring och tidrapportering du har, till exempel Fortnox eller Visma. Saknas något helt sätter jag upp det som en del av arbetet.
En timme eller två under uppstarten, ett par minuter i veckan för projektledarna att rapportera hur långt de kommit, och 30–45 minuter för månadsgenomgången. Rapporteringen ska ta mindre tid än gissningarna den ersätter.
Ja, upp eller ner, från nästa månad. Paketen bygger på varandra, så att gå från Kontroll till Tillväxt handlar om att lägga till ovanpå det som redan är igång. Minsta avtalstid är tre månader, därefter månad för månad.
Då kopplar jag in det nya i stället, och det ingår i paketet. Säg gärna till innan bytet snarare än efter, eftersom de historiska siffrorna behöver matchas ihop.
Bara jag har tillgång till datan. Den lagras på servrar som jag själv driftar, i Finland eller Tyskland. När avtalet slutar tar jag bort all din data. Mer om hur jag skyddar den står på sidan Säkerhet.
Gratis samtal
På 30 minuter går vi igenom hur du följer upp jobben i dag, var siffrorna finns och vad som saknas för att se marginalen medan jobbet pågår. Du får konkreta saker att ta med dig, oavsett vad du bestämmer dig för sen.
Boka ett gratis samtalSamtalet kostar inget och binder dig inte till något. Eller mejla hej@advesign.com.
Vem står bakom
Eller mejla hej@advesign.com