Projektuppföljning
Täckningsbidrag i bygg: vilken marginal ska varje jobb ge?
Så räknar ni ut vilket täckningsbidrag varje byggjobb måste ge för att täcka omkostnaderna, och varför 20 % påslag inte är 20 % marginal.
Det finns ingen marginal som är rätt för alla byggföretag, men det finns en som är rätt för ert, och den går att räkna ut på tio minuter: varje jobb måste ge ett täckningsbidrag som i procent är större än era omkostnader i procent av omsättningen, plus den vinst ni vill ha kvar. För många mindre byggföretag landar det någonstans mellan 20 och 30 %, men det beror helt på hur stora omkostnader ni har, så räkna hellre än att låna någon annans siffra.
Det här inlägget hör ihop med guiden om projektuppföljning för byggföretag, där jag går igenom hur man ser marginalen medan jobbet pågår. Här handlar det om steget innan, alltså vilken marginal ni ska sikta på från början.
Täckningsbidrag, täckningsgrad och rörelsemarginal
Tre begrepp brukar blandas ihop, så jag tar dem i tur och ordning.
Täckningsbidraget (TB) är det som blir kvar av jobbets intäkt när jobbets egna kostnader är betalda, alltså material, underentreprenörer, arbetstid och sånt som maskinhyra, container och ställning. Täckningsgraden (TG) är samma sak i procent av intäkten. Rörelsemarginalen är det som blir kvar för hela företaget när även omkostnaderna är betalda (kontor, bilar, försäkringar, bokföring, din egen tid som inte går att fakturera).
Ett jobb som faktureras för 400 000 kr och har 310 000 kr i egna kostnader ger alltså ett TB på 90 000 kr och en TG på 22,5 %. Om det är bra eller dåligt går inte att säga förrän man vet vad omkostnaderna är.
Påslag är inte samma sak som marginal
Det här är det vanligaste räknefelet jag ser. Om ni lägger 20 % påslag på en kostnad på 100 000 kr blir priset 120 000 kr, och då är marginalen 20 000 delat med 120 000, alltså 16,7 %. Vill ni ha 20 % marginal behöver påslaget vara 25 %.
| Påslag på kostnaden | Marginal på priset |
|---|---|
| 15 % | 13,0 % |
| 20 % | 16,7 % |
| 25 % | 20,0 % |
| 30 % | 23,1 % |
| 40 % | 28,6 % |
Den som tror sig räkna med 20 % marginal men i själva verket lägger 20 % påslag ligger alltså drygt tre procentenheter fel på varje jobb, redan innan något har gått snett.
Räkna ut er egen gräns
Ta förra årets resultaträkning och dela omkostnaderna med omsättningen. Ett exempel (påhittade men rimliga siffror):
- Omsättning: 9 000 000 kr
- Omkostnader som inte hör till något enskilt jobb: 1 350 000 kr
- Omkostnader i procent av omsättningen: 15 %
Då går ett jobb med 15 % täckningsgrad jämnt upp, och allt under det kostar pengar att utföra. Vill ni ha 8 % kvar i vinst behöver jobben i snitt ge 23 %.
Två saker gör att gränsen ofta är högre än man tror. Den ena är att omkostnaderna är ganska fasta, så om omsättningen sjunker ett år stiger procentsatsen (1 350 000 kr på 7 miljoner i omsättning är 19 %). Den andra är att ägarens egen tid ofta saknas i räkningen, för om du räknar, säljer och projektleder halva veckan utan att det bokförs som en kostnad så ser omkostnaderna lägre ut än de är.
Vad har andra för marginal?
De stora byggbolagen lever på tunna marginaler. Affärsvärlden har räknat på att Peab haft en rörelsemarginal på i snitt 3,5 % sedan 2009, mot 4,3 % för Skanska och 4,0 % för NCC (Affärsvärlden). För mindre byggföretag är det inte bättre. Jag gick igenom de senaste boksluten för 13 291 svenska byggföretag med 5 till 20 miljoner i omsättning och räknade resultatet efter finansiella poster i procent av omsättningen:
| Bransch | Median | Antal företag |
|---|---|---|
| Byggande av hus | 2,4 % | 2 918 |
| Anläggning | 5,0 % | 446 |
| Specialiserad bygg (el, VVS, måleri, snickeri med flera) | 3,7 % | 9 927 |
| Alla | 3,4 % | 13 291 |
Den sämsta fjärdedelen låg under 0,5 % och den bästa över 7,6 %. Av alla företagen gick 16 % med förlust, och 61 % hade mindre än 5 % kvar. SCB:s branschnyckeltal för 2024 ger samma bild, med en rörelsemarginal på 2,7 % i median för husbyggnadsföretag med fem till nio anställda och 7 % för den bästa fjärdedelen.
Det går dessutom åt fel håll. Enligt Ludvig & Co:s rapport Småföretagens lönsamhet minskade småföretagen i byggbranschen sin omsättning med 2,4 % under 2024 och lönsamheten sjönk med 5,4 %, medan småföretag i stort ökade lönsamheten med 3,5 % (Byggnyheter).
Observera att det här är vad som blir kvar för hela företaget, alltså efter omkostnaderna. Det är inte samma sak som täckningsgraden i ett jobb, som måste vara betydligt högre för att ge de här siffrorna på sista raden.
I de Facebookgrupper för egenföretagare som jag läser dyker det upp ibland. En företagare skrev att han ligger på 2 till 4 % marginal på årsbasis och räknade ut att en tjänst för 1 500 kr i månaden skulle äta upp hela vinsten på de första 50 000 kronorna han fakturerar varje månad. En annan, nystartad med enskild firma, beskrev hur kunden tyckte att priset var dyrt medan han själv "jobbar typ för små mynt" när skatt och utgifter var betalda.
Jämför inte för mycket med andra, eftersom ett företag som lägger ut det mesta på underentreprenörer kan klara sig på lägre täckningsgrad (men på större volym) än ett som gör allt med egen personal.
Kontrollera timpriset också
Marginalen i ett jobb hänger på vad ni räknar att en timme kostar, och den siffran är ofta för låg. En snickare med 36 000 kr i månadslön kostar med arbetsgivaravgifter, semesterersättning, försäkringar och pension ungefär en och en halv gånger lönen, säg 54 000 kr i månaden eller 648 000 kr om året (det är en grov tumregel, er lönekonsult kan ge den exakta siffran). Men hen fakturerar inte alla timmar, för när semester, helgdagar, sjukdagar, restid och spilltid är borträknade blir det kanske 1 500 timmar om året.
648 000 kr delat med 1 500 timmar är 432 kr i timmen, och då finns det varken bil, verktyg eller arbetskläder med. I en av trådarna skrev en elfirma att deras underentreprenör tar 435 kr i timmen, och om den personen har anställda betyder det att priset precis täcker lönekostnaden.
Vad en rabatt kostar
När kunden vill pruta 5 % låter det lite. Men på ett jobb på 100 000 kr med 20 % täckningsgrad är täckningsbidraget 20 000 kr, och en rabatt på 5 000 kr tar en fjärdedel av det. Kostnaderna är ju desamma.
En hantverkare i en av trådarna hade en bra motfråga: "Om jag nu ska gå ner i pris, vad vill du att jag tar bort?" En annan föreslog att börja med vad kunden själv kan göra (riva, köra bort sopor, välja enklare material). Båda gör samma sak, de sänker priset genom att ta bort kostnad istället för marginal.
Följ upp om ni faktiskt får den marginal ni räknat med
Att veta vilken marginal ni behöver är första halvan. Den andra är att se om jobben faktiskt ger den, och det märks först när ni jämför kalkylen med utfallet, både under jobbet med en slutkostnadsprognos och efteråt i en efterkalkyl.
Det är det jag hjälper byggföretag med, alltså att få marginalen per pågående projekt synlig utan att byta system. Vill ni gå igenom era siffror kan ni boka ett kostnadsfritt tillväxtsamtal.